仕事ができるやつのスケジュールのたて方とは？
計画をすることって大切だと思っていてもなかなかできないもの。
そんなあなたへとっておきのをスケジュールのたて方お伝えします。
■なぜ１日の計画を立てたほうがいいの？
計画とは優先事項を決めて、その処理にかかる時間を管理することをいいます。
ゴールや目標について、はっきしたイメージを描き、実際の業務と比べて、自分の業務がゴールあるいは目標に至る手順と一致するかどうかを判断するのです。
すると自分は何をする必要があるかわかるので、次は業務遂行に向けて、時間を最大限に利用することができるのです。計画を立てるときは、毎日の通常業務は１日の予定として組み込むことを忘れてはいけないのです。
その上で、創造的な仕事は1日のうちで最も調子が出る時間帯にやり、反対に最も調子の出ない時間帯には、あまり集中力を必要としない、単純作業にあてるとよいといいます。
計画をたてるための時間は、業務の時間とは別にとっておくこと。
時間の管理でいちばん重要なのは、自分の時間を「外敵」から守ることだということを頭にいれましょう。
日々の計画は、予期しない物事に邪魔をされて、何割かは達成できなかったというケースが多いものです。そのために毎日、朝か仕事が終了したときに数十分使って計画をたてる必要があります。
また１日の計画をうまく立てるには、週間の予定表をもとにしましょう。
１週間の仕事から、毎日達成できるくらいの量に分けていけば、ゴールを意識しながら取り組むことができるのです。
■１週間の計画も立てたほうがいいの？
週に１度はあなたの仕事の計画を確認して優先順位を検討して、計画を立て直す必要があります。
仕事の状況は常に変わっていくので、１ヶ月の細かい計画をたてても仕方がないのです。
予定ができたら予期しない仕事にどれだけ時間が必要か確認して、それらを計算したら自分に残された平均的な時間を割り出して、１日の計画を立てます。
自分の時間の半分を予期しなかったことに費やしているとしたら、残りの半分を生産的な仕事に割り当てればよいということです。
そのために翌週やるべきことをはっきりさせて、優先順位をつけておくと、１日の計画がラクになります。また１日の中で優先順位をつけるのもラクになるのだそうです。
そのために、１週間の終わりに時間をとって翌週の計画を練りましょう。
週間計画に入っていないものは優先事項ではないので、優先事項は週に１度、週間計画をたてるときに決ればいいのです。
週間計画は自分の仕事を見直す良い機会となります。
新しい週に向けて、準備を点検する有効な機会でもあるのですね。
計画について詳しくご紹介しましたが、いかがでしたでしょうか？
前もって準備をすることはとても重要なことなのですね。
ぜひ、目標を達成するためにこの計画法を使ってみてください。
以上、仕事ができるやつのスケジュールのたて方とは？でした。
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